Posting pertama ini disadur dari diskusi beberapa founder maupun CEO bidang industri kecil, yang berusaha merangkum resep sukses mereka di smartbrief.com. Beberapa dari mereka bekerja dari rumah, dan terbilang sukses membangun bisnis mereka. Semoga kita bisa menarik manfaat dari diskusi mereka ini. Barangkali kita juga dapat ketularan sukses tajirnya. Amin.
Kita mulai diskusinya . . .
Salah satu urusan paling sulit bagi kita semua adalah
bagaimana mendapatkan semua yang dilakukan menjadi sukses dan produktif,
kata Jane
Applegate, produser Applegate Grup, pada pembukaan diskusi panel KTT
Bisnis Kecil New York Times tentang cara untuk mendapatkan lebih.
Tapi "jangan rancu antara sibuk dengan menjadi produktif. Mereka dua
hal yang berbeda, "kata penulis, pembicara dan konsultan Barry
Moltz. Applegate, Moltz dan panelis lain ditawarkan menyusun strategi cerdas
untuk menjadi lebih produktif dalam waktu yang terbatas. Berikut adalah hasil diskusi mereka:
1. Lakukan Sedikit (Do Less)
"Multitasking akan menggoreng otak Anda," kata Moltz. Sebaliknya,
Anda perlu melakukan lebih sedikit dan
berfokus pada hal-hal yang benar-benar akan membuat perbedaan ke arah
mencapai tujuan utama Anda.
Ini mungkin tampak kontra-intuitif dengan melakukan lebih sedikit, tetapi
"Anda bisa mendapatkan kekuatan luar biasa dalam hidup Anda dengan hanya
melakukan satu hal dan tidak mencoba melakukan beberapa hal," jelas Moltz.
2. Mengkategorikan hari-hari Anda
Applegate mengatakan bahwa ketika ia bekerja dari rumah, dia mulai membagi
hari-harinya menjadi "hari masuk (In Days)" dan "hari keluar
(Out
Dyas)" untuk membuat sebagian besar waktu dan sia-siakan
berkeliling atau berpindah dari tugas satu ke tugas lainnya.
Di dalam Hari Masuk, ia akan mengurung diri, tidak meninggalkan rumah dan
bekerja keras. Hari Keluar ia akan berkemas sampai penuh dengan tugas,
pertemuan dan kegiatan lain yang harus dilakukan di luar rumah.
Gunakan "potongan waktu" - sisihkan potongan waktu untuk
menyelesaikan tugas tertentu untuk mendapatkan segala sesuatu dilakukan,
disarankan Lena West, pendiri, CEO dan kepala strategi Perluasan Pengaruh.
Dia menunjuk setiap hari dalam seminggu untuk jenis kegiatan tertentu dan
mengacu padanya.
3. Rangkullah ketidaksempurnaan
"Ketika kita terobsesi kesempurnaan, di situlah stres masuk,"
kata Wendi
Caplan-Carroll, seorang direktur pengembangan Senior regional dengan
Kontak Konstan. Dia harus belajar untuk melakukan hal-hal dengan cukup baik,
karena hal yang paling tidak perlu menjadi sempurna.
4. Jadilah pintar tentang memeriksa teknologi
"Jangan pernah, pernah memeriksa" e-mail, voice mail, media
sosial feed atau bentuk lain dari hal komunikasi elektronik pertama di pagi hari,
kata Moltz. "Ini benar-benar akan menggelincirkan hari Anda" dan
mengirimkan ke lubang cacing kesibukan di mana Anda tidak akan benar-benar
menjadi produktif.
Juga hanya memeriksa segalanya lebih jarang, kata Krista Neher, CEO Boot
Camp Digital. Pilihlah waktu tertentu dalam hari itu untuk memeriksa dan jangan
menipu diri sendiri.
5. Lakukan Perubahan Bertahap Lima Menit
Sulit untuk benar-benar merombak keseluruhan cara menyelesaikan pekerjaan
dengan mengikuti beberapa panduan saran produktivitas, jadi cobalah membuat suatu
perubahan dalam satu bulan yang akan menghemat lima menit sehari, saran Neher.
Perubahan-perubahan kecil lebih mudah untuk dibuat dan lebih mudah untuk
dilakukan, penambahan waktu yang disimpan benar-benar menambah dengan cepat,
Neher menjelaskan.
6. Manfaatkan alat hemat waktu
Salah satu cara mudah untuk menghemat lima menit sehari adalah dengan
mengambil keuntungan dari alat produktivitas yang tersedia hari ini, kata
Neher, yang menyarankan beberapa favoritnya.
Evernote, yang memungkinkan Anda untuk membuat
catatan dicari dalam berbagai format yang Anda dapat berbagi dan akses dari
semua perangkat Anda.
Tungle.Me, membantu Anda menemukan waktu untuk
bertemu, bukannya pergi bolak-balik dengan semua orang yang terlibat untuk
menemukan waktu yang disepakati bersama.
Oh Don’t Forget, yang memungkinkan Anda mengirim
pengingat teks untuk diri sendiri dan orang lain.
Rapportive, yang memungkinkan Anda menghubungkan
jaringan sosial ke Gmail sehingga Anda dapat melihat informasi tambahan tentang
orang yang Anda sedang surati atau yang pesannya sedang Anda baca.
Google Voice, yang merupakan layanan voice mail gratis
yang mem-forward ke semua ponsel,
berupa e-mail dan SMS ketika ada pesan untuk Anda.
7. Membuat rencana untuk mengelola media sosial
"Anda perlu mencari tahu apa yang Anda coba capai dengan media sosial
dan kemudian mendedikasikan waktu Anda untuk tujuan itu," kata Moltz.
Lalu, "Anda membutuhkan rencana
spesifik untuk mengelola media sosial Anda dan Anda harus mengikutinya,
sehingga Anda tidak keluar jalur," kata Neher.
Dan jangan merasa kewalahan dengan jumlah situs media sosial di luar sana
karena Anda tidak harus ikuti semua, kata West. "Anda hanya harus ikut
media sosial tempat pasar Anda berada. Itu saja yang diperlukan. "
Tidak yakin di mana pelanggan Anda berada di di media sosial? Cukup
bertanya pada mereka, saran West.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar